守道商标代理办公系统操作说明书

基本介绍

本系统将商标代理公司工作最大限度的程序化 ,提高商标代理效率数倍。主要功能如下：

一、记录商标申报信息及后期流程信息，记录申请人信息，信息检索：

二、一键生成二十多项商标事项的在商标局申报的各种规范书式（包括申请书，委托书，申报清单等上百个书式），自动导出PDF格式，自动命名，一键生成申报清单；

三、一键生成案件理由书的固定格式；

四、一键生成案件材料目录；

五、一键生成商标注册代理合同，；

六、分类表查询功能，选择后自动录入商品服务；

七、自动提示各种申请流程及所需材料。

八、查询统计，重点商标关注

一、     主窗体

1. 点击打开查询统计窗体。

a.根据文本框的输入条件，点击后，对整个数据库中的所有商标事宜进行查询统计。

             根据上面的统计列表窗体上的按钮，可进一步操作。

b.根据文本框的输入条件，点击用于生成商标申报清单，例如生成具体某一天驳回复审的申报清单，输入条件后，点击，即自动生成，如下：

 2. 点击打开后期查询窗体。用于根据条件查询所有商标事宜商标后期的相关情况。

3. 点击打开分类表窗体，用于查询录入商品和服务。输入查询条件筛选，勾选后点击，打开选定商品／服务窗体，

点击，即将所选商品和服务复制到粘贴板，用户可根据自己的需要在不同的地方进行粘贴。在商标注册窗体中点击，按上面的方法可以将商品服务项目直接添加到文本框内，如下：

4．点击打开后为所有商标事宜重点关注商标的列表。

5．点击打开后为一名称为“导出”的文件夹，各商标事宜自动导出的文件，都统一保存在此文件夹，方便用户统一管理。

6.中间部份每个的按钮打开一个窗体，对应一个商标事项，分别为：

注册申请、变更名称地址、续展申请、补注册证、补变转续证明、更正申请、变更代理人、转让申请、删减商品/服务、许可备案、许可变更/终止、撤回异议、撤回注册申请、注销申请、撤销三年不使用、异议申请、其他、驳回复审、撤销注册复审、撤回复审、不予注册复审、无效宣告申请、驰名商标、法院诉讼、版权申请。

7.代理机构信息

包括代理机构名称、联系人、联系电话、地址。本系统生成的商标书式里中代理公司的信息均于此处内容一致。此处信息录入后，任何书式无须再录入代理公司信息。

二、各商标事项

1.注册申请

a.录入或修改已有信息：点 按钮，然后录入，完成点

添加一条新的注册信息：点按钮，然后录入，完成点。所有添加新信息，系统默认为未申报，显示为，在申报商标或者导出清单时，需要点去未申报。

b.用于生成的申请书、委托书预览样式，在预览书式上点右键，可根据菜单选项导出或直接打印。

c.直接生成了PDF格式的委托书。此委托根据商标名称自动命名，并保存于 “导出”文件夹中。

d. 用于生成WORD版本的商标代理协议。

e. 用于将商标申请信息以简要的方式整合一起，生成 PDF格式，方便申请人确认。

f. 用于生成代理机构的为落款的，PDF格式的商标注册申请受理书。

g. 打开窗体查询窗口，仅对本窗体中的数据进行查询

h. 可将所选项目生成列表，单击某个项目即完成复制，在网上申报商标时，通过些列表大大提高效率 。

i.  申请人名称、地址、商标名称、商标项目等文本框，双击即自动完成复制。

2.变更名称地址(部份使用说明参考注册申请)

a. 预览当前申请人所有变更商标的书式，在预览书式上点右键，可根据菜单选项导出或直接打印。用于申请人多件商标变更时，一次性导出。

 b. 用于当同一申请人同时变更多件商标时，共用申报材料书式的生成。

3.续展申请(使用说明参考注册申请)

4.补注册证(使用说明参考注册申请)

5.补变转续证明(使用说明参考注册申请)

6.更正申请(使用说明参考注册申请)

7.变更代理人(使用说明参考注册申请)

8.转让申请(部份使用说明参考注册申请)

a.导出一个包含转让申请书、转让委托书、材料说明的文件夹，文件及文件夹按照商标号及商标名称自动命名，并保存在 “导出”文件夹中）

b. 预览当前受让人所有转让商标的书式，在预览书式上点右键，可根据菜单选项导出或直接打印。用于受让人多件商标转让时，一次性导出。

c. 用于当同一转让人、同一受让人同时转让多件商标时，共用申报材料书式的生成。

9.删减商品/服务(使用说明参考转让申请)

10.许可备案(使用说明参考转让申请)

（图形略）

11.许可变更/终止(使用说明参考转让申请)

（图形略）

12.撤回异议(使用说明参考转让申请)

（图形略）

13.撤回注册申请(使用说明参考转让申请)

（图形略）

14.注销申请(使用说明参考转让申请)

（图形略）

15.撤销三年不使用(使用说明参考转让申请)

（图形略）

16.异议申请(部份使用说明参考转让申请)

a.              用于生成异议理由书

b.              用于生成材料目录或证据目录

17.其他(使用说明参考异议申请)

（图形略）

18.驳回复审(使用说明参考异议申请)

（图形略）

19.撤销注册复审(使用说明参考异议申请)

（图形略）

20. 不予注册复审(使用说明参考异议申请)

（图形略）

21. 无效宣告申请(使用说明参考异议申请)

（图形略）

22. 驰名商标（无说明）

（图形略）

23. 法院诉讼(使用说明参考注册申请)

（图形略）

24. 版权申请。(使用说明参考注册申请)

（图形略）

三、    数据库

数据库文件为sjk.accdb,请按时备份。